Casele de marcat fiscal – nevoie sau sursa de venituri pentru completarea remuneratiilor functionarilor Ministerului Finantelor?

Odata cu aparitia aparatelor de marcat fiscale au aparut pentru agentii economici o alta problema. Nerespectarea stricta a unor norme aduc dupa sine si amenzi usturatoare care pornesc de la 1 milion dar pot ajunge si la 100 milioane.

Agentii economici vor fi sanctionati in urmatoarele cazuri:

• dotarea, comercializarea sau utilizarea de catre agentii economici a aparatelor de marcat electronice fiscale fara avizul "Comisiei de avizare a distributiei si utilizarii aparatelor de marcat electronice fiscale" ori nerespectarea conditiilor stipulate in aviz;


• livrarea de bunuri sau prestarea de servicii fara emiterea bonului fiscal;


• nepredarea bonului fiscal clientului de catre operatorul aparatului de marcat electonic fiscal;


• nerespectarea de catre utilizatori a obligatiei de a anunta distribuitorul autorizat sau reprezentantii legali ai acestuia in teritoriu in momentul constatarii defectarii aparatului;


• nerespectarea obligatiilor ce revin distribuitorilor de repunere in functiune a aparatelor defecte sau de inlocuire a acestora in termenul prevazut de prezenta ordonanta de urgenta;


• nerespectarea obligatiei de pastrare si arhivare a rolei jurnal, raportului fiscal de inchidere zilnica si a registrului special prevazut;


• nerespectarea obligatiei de a pastra, completa si actualiza cartea de interventii
  nerespectarea obligatiei de a preda spre pastrare si arhivare memoria fiscala;


• emiterea bonului fiscal pentru o valoare inferioara celei reale;

Sub noua legislatie nu mai sint scutite de emiterea bonului fiscal comertul cu bunuri de folosinta indelungata si nici cele pentru care nu se incaseaza integral pretul in momentul livrarii. Pe de alta parte, firmele sint obligate sa inregistreze banii personali cu care intra pe usa firmei angajatii sau administratorul unitatii intr-un registru special.

Amenzi sunt suporatate si de cumparatori(consumatori) in cazul nerespectarii de catre clienti a obligatiei de a solicita, prelua, pastra bonurile fiscale si de a le prezenta la cererea organelor de control.

In primele zece luni ale anului trecut, Garda Financiara a dat amenzi de 268,2 milioane de lei, de cele mai multe ori pentru nerespectarea regimului caselor de marcat. Urmatoarele nereguli pentru care Garda a dat amenzi au fost nerespectarea legii contabilitatii si abia apoi a Codului de procedura fiscala. Per total, in perioada amintita, institutiile de control din subordinea ANAF au dat amenzi de 319 milioane de lei.

Asadar, casele de marcat ramin, de departe, principala sursa de venituri pentru completarea remuneratiilor functionarilor Ministerului Finantelor. Asta pentru ca, potrivit legii, sporurile salariale pentru angajatii Fiscului se constituie din fondul de amenzi aplicate.

Casele de marcat fiscale (Aparatul electronic de marcat fiscal)

Aparatul electronic de marcat fiscal este destinat pentru a fi utilizat în operaţiuni comerciale cu amănuntul şi de prestări servicii. Execută operaţii curente de casă de marcat şi control contabil, cât şi înregistrarea acestora pe bonuri de casă şi jurnal de control electronic. Imprimă raporturile X şi Z parţiale sau totale. Casa de marcat poate lucra autonom sau cuplată la un calculator. În acest caz, se pot programa preţurile articolelor cât şi citirea şi procesarea operaţiunilor şi editarea rapoartelor. În cazul articolelor cu preţuri programate, identificarea lor se face prin codurile interne alocate sau prin scanarea codurilor de bare.

ORDONANTA DE URGENTA "privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale" la art. 3 , pct. 2 subliniaza ca aparatele de marcat electronice fiscale trebuie sa indeplineasca cumulativ cel putin urmatoarele functii esentiale:
a)conservarea datelor prin acumulari progresive;
b)imprimarea si emiterea de: bonuri fiscale, role jurnal, rapoarte fiscale de inchidere zilnica, rapoarte fiscale periodice;
c)inregistrarea in memoria fiscala a datelor de sinteza cu caracter fiscal provenite din rapoartele fiscale de inchidere zilnica si a oricaror modificari de parametri care afecteaza interpretarea datelor stocate si evenimente care afecteaza continuitatea inregistrarii datelor;
d)blocarea automata a functionarii aparatului cand sunt inactive memoria fiscala, dispozitivul dublu de imprimare sau afisajul client;
e)asigurarea continuitatii functionarii si inregistrarii datelor, coerentei structurii de date si documentelor emise, precum si asigurarea procedurilor de recuperare din stari de eroare generate de manipulari gresite sau erori de sistem.

Orice aparat de marcat fiscal are si o memorie fiscala. Ea este reprezentata de un dispozitiv unic inscriptibil din modulul fiscal care trebuie sa permita obligatoriu acumulari progresive ale datelor fara a putea fi modificate sau sterse, precum si conservarea in timp a acestora pe o perioada de minim 10 ani. In memoria fiscala se vor stoca urmatoarele date: denumirea, adresa, codul fiscal ale emitentului, logotipul si seria aparatului.

Agentii economici care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale, la umplerea memoriei fiscale sau cand aceasta trebuie inlocuita ca urmare a defectarii, sunt obligati sa predea memoria fiscala spre pastrare si arhivare Directiilor Generale a Finantelor Publice si Controlului Financiar de Stat judetene sau a Municipiului Bucuresti, dupa caz. Pastrarea si arhivarea memoriilor fiscale se asigura pentru o perioada de 10 ani.

Aparatele de marcat electronice fiscale vor fi sigilate prin aplicarea unui sigiliu fiscal de catre persoane autorizate in acest scop de Ministerul Finantelor.